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Erklärung über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne von Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung 2016/679/EU
(“DSGVO”)

Sehr geehrter Kunde, es folgen einige Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Webseite www.hotelmartini.com (die “Webseite”). Diese Erklärung bezieht sich nicht auf andere Seiten, auch wenn diese über etwaige Links auf der Webseite abgerufen werden können.

1. Die Mitinhaber der Verarbeitung
Die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke und die Mittel der Verarbeitung der in personenbezogenen Daten werden gemeinschaftlich von folgenden Personen bestimmt, die als Mitinhaber der Verarbeitung agieren im Sinne von Art. 26 der Verordnung:
BLASTNESS S.R.L a socio unico, Piazza Castello, 26 20121 Milano, P. IVA: 01195440118;;
und
Apogia Gestioni S.r.l. mit Sitz in Bibione – Via Orsa Maggiore 34, UST-ID-Nr. 04207160278 Anfragen bezüglich dieser Datenschutzerklärung und Anfragen bezüglich der Ausübung der hier beschriebenen Rechte können gerichtet werden an diese Kontakte: Tel. +39 0431 1910044 – E-Mail info@hotelmartini.com.

Die Mitinhaber sind allesamt verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Verarbeitungen und die interne Aufteilung der Pflichten spiegelt die organisatorische Aufteilung bei der Erbringung der Dienste wider. Insbesondere verwaltet BLASTNESS S.R.L. die Verwaltungs-Tools der Webseite und des entsprechenden Back-Ends (sie befasst sich folglich auch damit, die Betroffenen über die Verarbeitung und ihre Merkmale zu informieren), während Apogia Gestioni Srl der Inhaber der Domain ist, auf der die Webseite veröffentlicht wird, und mit BLASTNESS S.R.L. an deren Verwaltung zusammenarbeitet.
Im Sinne von Art. 26 der Verordnung und trotz der oben gemachten Ausführungen, kann jeder Betroffene: a) seine vorgesehenen Rechte gemäß der Verordnung und in Art. 9 dieser Datenschutzerklärung beschrieben, gegenüber jedem und gegen jeden Mitinhaber ausüben;
b) Informationen über der Einhaltung der Verpflichtungen und Rollen jedes Mitinhabers bezüglich der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitung verlangen sowie über deren gegenseitige Vereinbarung zur Einhaltung des Grundsatzes der Transparenz gemäß der Vorordnung.

2. Die Kontaktdaten des Datenschutzverantwortlichen
Im Sinne von Art. 37 Absatz 2 der Verordnung haben die Mitinhaber – als Teil derselben Gesellschaft – einen Datenschutzverantwortlichen benannt (den sogenannten DPO – Data Protection Officer), der kontaktiert werden kann unter der Rufnummer +39 3938764353 oder per E-Mail unter der Adresse dpo@apogia.net

3. Die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Personenbezogene und identifizierende Daten
Unter personenbezogenen Daten versteht man jede Art von Angaben zu einer natürlichen, auch indirekt über Bezug auf beliebige weitere Informationen identifizierten oder identifizierbaren Person. Insbesondere können auf dieser Webseite folgende personenbezogene Daten erfasst werden: Vorname, Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse.

Navigationsdaten
Elektronische Datenverarbeitungssysteme und Software-Verfahren für die Funktionsweise der Webseite erfassen im Laufe des normalen Betriebs manche personenbezogenen Daten, deren Übertragung in den Internet-Kommunikationsprotokollen impliziert ist. Diese Informationen werden nicht erfasst, um mit identifizierten Betroffenen verknüpft zu werden, können aber durch die Verarbeitung und Verknüpfung mit Daten, die von Dritten erfasst werden, eine Identifizierung der der Nutzer ermöglichen.
Zu dieser Kategorie Daten gehören beispielsweise IP-Adressen, Domain-Namen der Computer, die von den Nutzern verwendet werden, die sich mit der Webseite verbinden, Uhrzeit der Anfrage, die für die Anfrage an den Server verwendete Methode, die Größe der Antwortdateien, der Zahlencode, der Auskunft über den Antwortstatus des Servers gibt (erfolgreich, Fehler, usw.) sowie andere Parameter hinsichtlich Betriebssystem und IT-Umgebung des Nutzers/Betroffenen.

Vom Betroffenen freiwillig übermittelte Daten
Das (nach eigenem Ermessen erfolgende und freiwillige) Versenden von E-Mails an die auf der Webseite genannten E-Mail-Adressen und/oder durch sonstige Interaktionen mit der Webseite selbst führt zur Erfassung ihrer E-Mail-Adresse sowie zur Erfassung etwaiger weiterer, in der Anfrage enthaltener personenbezogener Daten. Auf den einzelnen Seiten der Webseite finden Sie möglicherweise spezifische Erklärungen in Bezug auf die von einem oder mehreren Mitinhabern erbrachten Sonderdienste.

4. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verwendet:

a) Ermöglichung ihrer Navigation auf der Webseite;
b) Bearbeitung etwaiger Kontaktanfragen (z.B. mittels E-Mail direkt an die Adresse einer der auf der Webseite genannten Beherbergungsstrukturen);
c) Beantwortung etwaiger Anfrage öffentlicher Behörden;
d) Verwaltung etwaiger Streitsachen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitungen zu den Zwecken gemäß Punkt a) und b) besteht aus dem Ergreifen vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen auf Anfrage des Betroffenen (Art. 6, Absatz 1, Zif. b, DSGVO). Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitungen zu den Zwecken gemäß Punkt c) besteht aus der Pflicht zum Erfüllen gesetzlicher Pflichten, denen einer oder beide Mitinhaber der Verarbeitung unterliegen (Art. 6, Absatz 1, Zif. c, DSGVO).
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitungen zu den Zwecken gemäß Punkt d) besteht aus dem rechtmäßigen Interesse eines oder beider Mitinhaber der Verarbeitung zur Überprüfung, Ausübung oder Verteidigung eines eigenen Rechtes (Art. 6, Absatz 1, Zif. F, DSGVO).

5. Die Empfänger der Daten
Ihre personenbezogenen Daten können an Dritte nur für Anliegen weitergeleitet werden, die eng mit den oben genannten Zwecken verbunden sind, und insbesondere an folgende Kategorien Personen:
a) Weitere Gesellschaften der Unternehmensgruppe, denen die Mitinhaber angehören;
b) Dritte Fachkräfte und Gesellschaften, mit denen einer oder beide Mitinhaber zusammenarbeiten, sofern es für das Betreiben der Webseite erforderlich ist, oder für die Bearbeitung der über die Webseite gestellten Anfrage, oder für die Bearbeitung etwaiger Streitfragen bezüglich der Nutzung der Webseite und der vom Nutzer gestellten Anfrage;
c) Für die Datenverarbeitung befugte Personen, die ihre Verschwiegenheit erklärt haben oder gesetzlich zur Verschwiegenheit verpflichtet sind (z.B. Angestellte und Mitarbeiter).

6. Modalitäten der Verarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in Papierform und elektronisch unter Wahrung der geltenden Datenschutzvorschriften und, insbesondere, unter Ergreifung angemessener technischer und organisatorischer Maßnahmen gemäß Art. 32.1 der Verordnung und mit Beachtung aller Vorsichtsmaßnahmen, welche die entsprechende Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit garantieren.

7. Plug-ins für Soziale Netzwerke
Einige Seiten der Webseite können Plug-ins sozialer Netzwerke enthalten (z.B. Google Maps, Facebook, Google+ und etwaige weitere). Durch das Anklicken dieser Plug-ins - die an den Symbolen der jeweiligen sozialen Netzwerke erkennbar sind - verbindet sich der Browser direkt mit den Servern der sozialen Netzwerke und es wird eine neue Seite oder Karteikarte des Browsers geöffnet, die mit dem Netzwerk verbunden ist. Ist der Nutzer zu dem Zeitpunkt, an dem er das Plug-in anklickt, mit seinem eigenen Account bei dem sozialen Netzwerk angemeldet (die Anmeldung kann auch aktiv bleiben, wenn die Netzwerkseite geschlossen wurde, der Nutzer aber bei Rückkehr zur Webseite mit seinem Account bereits eingeloggt ist), können einige personenbezogene Daten möglicherweise mit dem Account des sozialen Netzwerks verknüpft werden. Weitere Informationen über das Erfassen und die Datennutzung durch die sozialen Netzwerke im Allgemeinen sowie über die Rechte und Modalitäten zum Schutz der Nutzerdaten in diesem Kontext, findet man direkt auf den Seiten der sozialen Netzwerke. Falls Sie den Besuch unserer Webseite nicht mit dem Account Ihres sozialen Netzwerks assoziieren möchten, müssen Sie sich vor dem Aufrufen der Webseite von Ihrem sozialen Netzwerk-Account abmelden.

8. Weiterleitung ins Ausland
Die Mitinhaber der Verarbeitung leiten die personenbezogenen Daten nicht außerhalb der Europäischen Union weiter.

9. Aufbewahrungszeitraum der Daten
Die personenbezogenen Daten werden in den Archiven der Mitinhaber über einen Zeitraum von 10 (zehn) Jahren ab der letzten Interaktion mit dem Nutzer nach den gesetzlich geltenden Vorschriften für etwaige Forderungen und/oder Beschwerden in Zusammenhang mit der Auswahl der Bewerber aufbewahrt.

10. Rechte des Betroffenen und Beschwerde beim Datenschutzbeauftragten
Wir weisen darauf hin, dass Sie uns zur Ausübung folgender Rechte kontaktieren können:
a) Zugang (Art. 15 DSGVO): Sie können in Erfahrung bringen, ob Ihre Daten Gegenstand der Verarbeitung sind und die von besagter Norm vorgesehenen Informationen erhalten;
b) Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht auf Berichtigung Ihrer fehlerhaften bzw. auf Ergänzung Ihrer unvollständigen personenbezogenen Daten;
c) Löschen/Vergessenwerden (Art. 17 DSGVO): Sie können erreichen, dass Ihre personenbezogenen Daten in den vorgesehenen Fällen gelöscht werden;
d) Begrenzung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können erreichen, dass Ihre Daten reiner Gegenstand der Aufbewahrung sind und in den vorgesehenen Fällen jede weitere Verarbeitung ausschließen;
e) Übertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, ihre personenbezogenen Daten in strukturierter, gängiger und mit einem automatischen Gerät lesbarer Form zu erhalten, ebenso wie in den vorgesehenen Fällen die direkte an einen weiteren Inhaber der Verarbeitung;
f) Ablehnung (Art. 21 DSGVO): Sie können jede weitere Verarbeitung der personenbezogenen Daten in Verbindung mit Ihrer besonderen Situation einstellen, sofern unser rechtmäßiges Interesse in den vorgesehenen Fällen nicht überwiegt;
g) Widerruf der Zustimmung (Art. 7.3 DSGVO): Sie können Ihre Zustimmung für die Fälle, wo die Verarbeitung auf Ihrer Zustimmung beruht, jederzeit widerrufen.

Wir weisen Sie des Weiteren auf Ihr Recht der Beschwerde beim zuständigen Datenschutzbeauftragten hin. Eine entsprechende Beschwerde kann gemäß Art. 77.1 DSGVO vom Betroffenen selbst bei der Datenschutzbehörde des Ortes eingereicht werden, an dem der Betroffene seinen gewöhnlichen Wohnsitz hat, wo er arbeitet oder an dem der vermutete Verstoß stattgefunden hat.

11. Verpflichtung/Freiwilligkeit der Übermittlung, Zustimmung und Ablehnung
Die erfassten Daten sind zum Zwecke der Navigation auf der Webseite unerlässlich. Eine Nicht-Übermittlung dieser Daten kann dazu führen, dass die Navigation auf der Webseite und/oder die Bearbeitung etwaiger, über die Webseite gestellter Anfragen nicht möglich ist.

Letzte Aktualisierung: 13. Mai 2019